Administração e Controle

 

Compete à Divisão de Administração e Controle:

I.Planejar, orientar e supervisionar as atividades administrativas, referentes à área financeira, da Secretaria de Educação;

II.Administrar e acompanhar a aplicação dos recursos, bem como sua prestação de contas, garantindo o bom funcionamento da Secretaria de Educação;

III.Elaborar diretrizes orçamentárias anuais da Secretaria e acompanhar sua execução;

IV.Coordenar e programar as despesas de investimento e manutenção da Secretaria;

V.Supervisionar o desenvolvimento das ações de todos os setores que compõem a Divisão;

VI.Assessorar, quando solicitado, profissionais da Secretaria, quando da elaboração de projetos e da captação de recursos para a sua viabilização;

VII.Coordenar e participar no âmbito da Secretaria, o processo de elaboração de convênios, termos aditivos, termos de ajustes, acordos de cooperação etc;;

VIII.Elaborar planos relativos à adequação de equipamentos escolares compatibilizando-os com as prioridades da secretaria e os recursos financeiros disponíveis;

IX.Promover o acompanhamento e o controle das programações desenvolvidas pelo setor de manutenção de próprios escolares e esportivos municipais;

X.Encaminhar relatórios feitos pelos Gestores Educacionais (Diretores) sobre as adequações e correções nas construções das Unidades Escolares;

XI.Acompanhar e supervisionar o inventário e patrimônio da Secretaria;

XII.Atender solicitação de informação sobre os instrumentos de planejamento orçamentário;

XIII.Promover integração com todos os funcionários da Divisão para melhor desenvolvimento dos serviços, bem como promover a Gestão de Pessoas;

XIV..Acompanhar e fiscalizar a execução de convênios e parcerias firmados;

XV.Realizar visitas às Unidades Escolares juntamente com os demais setores da Divisão, emitindo relatórios e pareceres dos aspectos observados;

XVI.Executar outras atividades correlatas

 

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